Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft

Eigenverantwortliche Koordination administrativer Abläufe

Professionelles Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung (z.B. Kalenderpflege, Schulungen, Infoveranstaltungen, Spatenstiche, Richtfeste)

Verantwortung für ein strukturiertes Dokumenten-, Vertrags und Ablagemanagement sowie die Verwaltung sensibler Unterlagen

Erstellen hochwertiger Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen

Analyse, Aufbereitung und Präsentation relevanter Informationen und Kennzahlen

Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern

Organisation von persönlichen Aufmerksamkeiten und besonderen Anlässen zur Förderung einer wertschätzenden Unternehmenskultur

Unterstützung bei Projekten, Bauvorhaben und Förderthemen 

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Büromanagementbereich, idealerweise in der Immobilien- oder Baubranche

Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, sowie Affinität zu digitalen Tools

Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, sowie ein sicheres und professionelles Auftreten

Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themen und Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Proaktive Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist, Loyalität und Begeisterung für Zusammenarbeit im Team

Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und familiärer Unternehmenskultur

Ein offenes, dynamisches Team an drei Standorten mit einem starken Zusammenhalt

Flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub für eine gute Work-Life-Balance

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

Attraktive Zusatzleistungen wie Sonderkonditionen beim Immobilienerwerb über Layer, Wellpass (Fitness & Gesundheit), Bikeleasing, Corporate Benefits, Gesundheitsprämie

Wertschätzende Unternehmenskultur mit regelmäßigen Socializing- und Teamevents

Sinnstiftendes Arbeiten in einem regional verwurzelten Unternehmen mit aktivem sozialem Engagement