Vertriebsassistenz / Office-Manager (m/w/d)

Lust auf mehr als nur Büroalltag?

Bei Bartz Immobilien bist du mehr als „nur“ Assistenz – du bist die Schaltzentrale, die unseren Vertrieb stark macht und am Laufen hält. Du organisierst Termine, bereitest Unterlagen vor, gestaltest Exposés und entwickelst dich dabei fachlich wie persönlich kontinuierlich weiter.

Wir suchen keine Zeitabsitzer. Wir suchen Organisationstalente mit Drive, die Verantwortung übernehmen und unser Team nach vorne bringen. Und wir belohnen das messbar: Für jede Immobilie, die du über dein Jahresziel hinaus vermarktungsfertig machst, gibt es einen Bonus. Wer will, entwickelt sich von hier weiter in den TeleSales oder in den Verkauf – die Voraussetzungen dafür stehen in unserem Karriere-Guide schriftlich.

Organisation & Büroarbeit (80 %): Von Terminplanung über Unterlagenverwaltung bis zur Datenpflege – du hältst die Abläufe im Griff.

Exposés & Unterlagen: Du erstellst professionelle Exposés, Grundrisse und Wohnflächenberechnungen, organisierst alle Objektunterlagen und stellst die Vermarktung sicher.

Kommunikation: Du beantwortest Kundenanfragen per Telefon & E-Mail, begleitest Eigentümer im Onboarding und bist die erste Anlaufstelle für Interessenten.

Außendienst (20 %): Behördengänge, Objektaufnahmen, Events & Seminare – du bringst Struktur auch nach draußen.

Prozess-Support: Du unterstützt unser Vertriebsteam, koordinierst Abläufe und stellst sicher, dass Deals vorbereitet, begleitet und erfolgreich abgeschlossen werden können.

Marketing-Support: Du pflegst unsere Online-Präsenz auf Portalen & Social Media.

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in Büroorganisation, Kundenbetreuung oder Sachbearbeitung. Formale Abschlüsse zählen bei uns weniger als das, was du nachweisbar kannst.

Arbeitsweise: Strukturiert, selbstständig und zuverlässig – du hältst Abläufe im Griff und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.

Organisationstalent: Du kannst mehrere To-Do‘s parallel koordinieren, setzt Prioritäten und bringst Projekte pünktlich ins Ziel.

Kommunikation: Sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift sowie ein sicheres, freundliches Auftreten im direkten Kundenkontakt.

Teamgeist: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und hast Lust, gemeinsam mit dem Vertrieb Erfolge zu feiern.

Digital Fit: Du bist affin für digitale Tools und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.

Belastbarkeit: Auch in intensiven Phasen bleibst du ruhig, fokussiert und souverän.

Professionelles Onboarding
Bartz-Akademie
Onsite statt Homeoffice
Sicherer Arbeitsplatz
Schnelles Wachstum
Steile Karrierechancen
Gesundheitsbudget 900 €
Firmenwagen & Tankkarte
Incentive-Reise & Team-Events
Raum für eigene Ideen
Starke Arbeitsatmosphäre

... weitere Erklärung findest du auf unserer Homepage